Sernikli Hauswartungen & Reinigungen

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Pflichtenheft für Hauswartung MUSTER



Pflichtenheft für Hauswartung
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Liegenschaft:

Stellenziel
Mitwirkung bei der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen von Eigentümer, Verwaltung und Mieter
Entgegennahme bzw. Behandlung von Mieter anfragen, allenfalls Weiterleitung zur Behandlung durch die Verwaltung
Sicherstellung des fachgerechten Unterhalts der Liegenschaften. Dadurch Vermeidung von Personen- und Sachschäden, primär durch entsprechende Überwachungs- und Kontrolltätigkeit

 

Aufgaben
Die im Folgenden aufgeführten Aufgaben entsprechen den wichtigsten Tätigkeiten und Periodizitäten. Sie können jederzeit gemäss Weisung der Verwaltung erweitert oder eingeschränkt werden.

Ihre Häufigkeit wird nach Bedarf durch den Stelleninhaber in eigener Verantwortung angepasst.

Gebäude Häufigkeit
• Überwachung der allgemeinen Beleuchtung, gegebenenfalls defekte Glühbirnen, Neonröhren und Sicherungen auswechseln laufend
• Überwachung der Ordnung und Sauberkeit in Treppenhaus und allgemeinen Räumen laufend
• Überwachung der Servicearbeiten nach Bedarf

Unterhalts- und Reparaturarbeiten einfacher Art (z.B. Türscharniere schmieren, Türschliesser regulieren, Wasserhähnen und Batterien reparieren, Verstopfungen an Siphons und Ableitungen beheben usw.)

Im Bedarfsfall Meldung an den Arbeitgeber zur Auftragserteilung an die zuständige Stelle nach Bedarf

Reinigungsarbeiten
• Treppenhaus inkl. Eingang, Vorplatz, Sonnerie und Eingangsbeleuchtung wöchentlich
•Treppenhausfenster und -geländer quartalsweise
• Spiegel und Schmutzschleuse im Entrée mindestens wöchentlich
•Briefkastenanlage

•allgemeine und technische Räume inkl. Kellergänge monatlich
• Kontrolle Raumdeodorants im Treppenhaus nach Bedarf

Administration
• Montieren von Namensschildern nach Bedarf
• Betreuung des Anschlagwesens laufend


Heizung
• Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Heizanlagen inkl. Warmwasser- und Wasseraufbereitungsanlagen sowie der Öltanks gemäß den Betriebsvorschriften laufend
• Störungs- bzw. Funktionskontrolle am Elektrotableau laufend
• Überwachung der Service-und Reparaturarbeiten nach Bedarf
• Überwachung der Heizöllieferungen nach Bedarf
• Ablesen des Ölstandszählers inkl. Rapporterstellung z.Hd der Verwaltung monatlich
• Umstellung der Heizung auf Sommer-/Winterbetrieb halbjährlich
• Warmwasserzähler-Ablesung in Wohnungen inkl. Rapporterstellung jährlich
• Regelung der Heizanlagen gemäß den Weisungen des Arbeitgebers nach Bedarf
• Unterhalts- und Reparaturarbeiten  einfacher Art im Sinne der selbständigen Behebung von Betriebsstörungen. Im Bedarfsfall Avisierung der gemäß Betriebsvorschrift zuständigen Stelle zur Arbeitsausführung nach Bedarf
• Reinigung des Heizraumes und der Anlagen monatlich Waschküche, Trockenraum
• Überwachung des störungsfreien Betriebs, Automatenpflege, Raumsauberhaltung und Terminplaneinhaltung  laufend
• Erstellung des Waschplanes nach Bedarf
• Überwachung der Service- und Reparaturarbeiten nach Bedarf
• Kontrolle, Entleeren der Waschkarten Geld und Ablieferung  der Einnahmen an die Verwaltung monatlich


• Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit in den Räumen laufend
• Überwachung der Funktionstüchtigkeit von Installationen, Anlagen und Geräten die Hauswartmaschinen und -geräten  laufend


• Reinigungsarbeiten zur Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit monatlich
Einstellhallen, Parkplätze
• Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit mit besonderem Augenmerk auf Waschplätze und Velo- Mopedräume laufend
• Überwachung der Funktionstüchtigkeit von Installationen, Anlagen und Geräten wie Beleuchtung, automatische Toranlagen, Lüftungen, Wasserschläuchen usw. laufend


• Reinigungsarbeiten von Nebenräumen und Waschplätzen sowie Aufrechterhaltung der Ordnung wöchentlich
• Nassreinigung der Tiefgarage jährlich

Umgebung
• Überwachung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit auf Wegen und Parkplätzen inkl. Kinderspiel- und Kehrichtplätzen (normgerechte Kehrichtverpackung in Containern)laufend
• Überwachung der Funktionstüchtigkeit von Installationen und Geräten wie Wasseranschlüssen, Heizöleinfüllstutzen, Spielgeräten, Containern usw. laufend
• Unterhalts- und Reparaturarbeiten  einfacher Art an den Installationen. Im Bedarfsfall Meldung an den Arbeitgeber zur Auftragserteilung an die zuständige Stelle.
• Unterhaltsarbeiten im Gelände wie Rasenflächen mähen und wässern, Pflanzenrabatten und Blumentöpfe wässern, jäten und unterhalten
• Abfallkörbe leeren, herumliegende Abfälle einsammeln
• Schneeräumung und Salzen von Wegen, Plätzen und Treppen, Entleerung von Wasserleitungen und Laubentfernung im Herbst nach Bedarf
• Reinigung und Jäten von Wegen, Plätzen und Treppen inkl. Garagerinnen und Schächte nach Bedarf

Brandausbruch, Explosion, Überschwemmung
• Vorsorge /Überwachung der Funktionstüchtigkeit von Rauchgasmeldern, Feuerlöschern usw. gemäss Betriebsvorschrift laufend
• Feuerlöschposten jährlich

Alle möglichen Sofortmassnahmen zur Schadeneindämmung/ -begrenzung ergreifen

• Vor dem Wiederöffnen abgestellter Hauptleitungen Kontrolle bezüglich Schließung der Wasserhähnen in den Wohnungen
• Sofortige Information der Verwaltung über die eingetretenen Ereignisse Schließung, Lüftung Sichere Verwahrung der zur Ausübung der Hauswarttätigkeit (gemäß speziellem
Verzeichnis) notwendigen Schlüssel laufend

Abendliches Schliessen der Haustüren, Fenster und Zugänge sowie periodisches Lüften der gemeinsam benutzten Räume. Falls die Verantwortung dafür aufgrund der Hausordnung bei den Mietern liegt, diesbezügliche Kontrolle nach Bedarf

Allgemeines
Bei Wahrnehmung außerordentlicher Ereignisse wie z.B. der Errichtung von Baugespannen in der näheren Umgebung, des unvorhergesehenen Auszuges eines Mieters oder Streitigkeiten zwischen Mietern sofortige Orientierung des Arbeitgebers (ohne vorherige Direkt-intervention)nach Bedarf Instruktion der neuen Mieter bezüglich Hausordnung, Waschautomatenbenützung, Waschküchenordnung, Parkordnung, richtiges Lüften, energiesparendes Verhalten usw. nach Bedarf

Rechtzeitiges Bestellung von Verbrauchsmaterial wie Salz, Putzmaterial usw.; Anlieferungskontrolle nach Bedarf
Erstellen der Spesenabrechnung z.Hd. des Arbeitgebers quartalsweise
Erstellen von Abwesenheitsmeldungen z.Hd. des Arbeitgebers nach Bedarf

Spezialaufgaben
Übernahme bzw. Mitwirkung bei der Bearbeitung von zusätzlichen Aufgaben gemäß Anweisung des Arbeitgebers, insbesondere: nach Bedarf

Wohnungsbesichtigung für Mietinteressenten
Übernahme von Hauswart-Stellvertretungen


Der Arbeitgeber bzw. sein Vertreter:
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Ort, Datum



Der Arbeitnehmer:
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Ort, Datum
Kleindöttingen 27.4.2018